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HelpDesk Modul

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HelpDesk

Das Helpdesk ist ein Zusatzmodul zum TaskPool und sichert mit diesem eine sofistizierte Steuerung der Helpdeskanforderungen. Das Modul Helpdesk ermöglicht jedem Kunden eine Anforderung über ein Formular auf Ihren Web-Seiten oder per E-Mail einzugeben. Die Mitarbeiter des Supports bearbeiten dann diese Anforderungen im TaskPool. Der Kunde wird über den Status der Lösung per E-Mail informiert und kommuniziert mit dem Bearbeiter mittels der Web-Schnittstelle, wo er auch die komplette Historie der Anforderung zur Verfügung hat.

Einsatzgebiete

  • Technischer Support den Mitarbeitern
  • Technischer Support den Kunden
  • Gewährleistung von Informationen über Produkte und Leistungen (z.B. im Rahmen eines E-Shops)

Funktionen und Eigenschaften

  • Eingabe der Anforderung mit Hilfe von Internetformularen oder Emails (das Formular kann in Ihre Webseiten einfach integriert werden).
Beispiel eines Formulars für die Eingabe der Anforderung (Gestaltung und Inhalt richten sich nach Ihrem Wunsch)
  • Anzeige der Anforderungshistorie des Kunden mittels WWW-Schnittstelle
Auflistung der Anforderungshistorie (Gestaltung und Inhalt richten sich nach Ihrem Wunsch)
  • Informieren des Kunden über die Änderung der Anforderung
    per E-mail
Benachrichtigung des Kunden (Gestaltung richtet sich nach Ihrem Wunsch)
  • individuelle Konfiguration der Eingangsformulare, Informationsemails und Seiten mit der Kommunikationshistorie
  • Komplett dokumentierte Kommunikation über jede Anforderung (Task) einschließlich angelegter Dateien
Hauptseite des TaskPools (ohne Admin-Funktionen) Verkürzte Ausgabe der Anforderungen (Tasks) Vollständige Auflistung der Anforderungen (Tasks) Dialogfenster für das Anlegen eines neuen Tasks
  • Möglichkeit der selbstständigen Verwaltung verschiedener Anforderungstypen (z.B. nach Projekten oder Kunden)
Einfaches Umschalten zwischen den definierten Anforderungsgruppen (Pools)
  • Ordnung der Anforderungen nach Status, Rollen, und Kategorien
  • Reports der Anforderungen nach Gruppen (Pools), Bearbeitungszuständen, Rollen und Aktionen
Report der Anforderungs-Stati Report der Pools und Rollen Report der Aktionen
  • Möglichkeit einer laufenden Nachspezifizierung der Anforderung im Verlauf der Bearbeitung
Dialogfenster für die Bearbeitung des Tasks (die rechte Spalte

Preise und Leistungen

Im Preis ist eine Reihe von Dienstleistungen inbegriffen. Öffnen Sie den Menüpunkt Dienstleistungen, wo Sie alles von Schulungen über Installation und Unterstützung bis zur maßgeschneiderten Weiterentwicklung des Produktes erfahren.

Vorteile für Sie

  • Das TaskPool und Modul HelpDesk werden kontinuierlich weiterentwickelt.
  • Bei der Beschaffung der Lösung für Servicefirmen können Sie das TaskPool gleichzeitig auch in weiteren Anwendungsbereichen verwenden (Steuerung der Kommunikation im Rahmen des Outsourcing, Unterstützung der Teamarbeit und Softwareentwicklung).
  • Effiziente, transparente und wirkungsvolle Kommunikation sofort nach dem Einsatz.
  • Einzigartige benutzerfreundliche Schnittstelle.
  • Bellman Group ist ausschließlich auf die Entwicklung von Systemen für die Verwaltung von Anforderungen spezialisiert.
  • Das Projekt der Einführung der Lösung für Helpdesk kann sehr schnell realisiert werden.

Meindungen unserer Kunden

Wie wird TaskPool von unseren Kunden beurteilt


Infopanel

Benefits

  • Schnell Einsatz
  • Universelle Benutzung
  • Einfach Desing Customization


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